Trygg oppvekst Tynset
Veiledning til gode møter i Tynset
Forberedelse før møtet
- Avklar formålet med møtet ut i fra mål og evt. igangsatte tiltak i samarbeid med foreldre/foresatte/ungdom.
- Sett agenda og avklar møtedeltakere.
- Innhent samtykke fra foreldre/foresatte/ungdom. Bruk samtykkeskjema som finnes i «verktøykassen».
- Lage møteinnkalling.
- Sett opp og send ut agenda med formål og tidsramme for møtet. Møtested og referent må avklares.
Velkommen
- Velkommen og kort om hvorfor møtet avholdes.
- Vær vertskap og sørg for vann/kaffe/te dersom det er behov. Ta imot møtedeltakerne når de kommer inn.
- Kort presentasjonsrunde av deltakerne: Navn, rolle og arbeidssted.
- Husk å ivareta likeverdighet og brukermedvirkning i møtet.
Agenda
4. Innhold
-
- Kort avklaring av agenda, formål, tidsramme og forventninger til møtet.
- Gjennomgang av evt. referat fra forrige møte. Kort gjennomgang av historikk dersom det er behov.
- Sikre felles forståelse av mål ut i fra behov. Foreldre/ foresatte/ungdom får snakke først dersom de ønsker det.
- Legg fram og drøft tiltak og handlingsmuligheter som kan være aktuelle med utgangspunkt i situasjonen slik den er nå. Prioriter det viktigste.
Veien videre
- Lag målsetting for samarbeidet og avklar videre tiltak.
- Hvilke tiltak skal videreføres/avsluttes fra forrige periode?
- Hvilke nye tiltak skal settes i gang?
- Koordiner tiltak og fordel ansvar.
Når skal tiltakene gjennomføres? Bestem hvordan tiltakene skal følges opp underveis.
Oppsummering/Avslutning
- Evaluering
- Hva var formålet med møtet? Har vi felles forståelse?
- Er det andre avklaringer som må gjøres før vi avslutter?
- Er det noen som skal orienteres om det vi har besluttet i møtet? Hvem gjør det?
- Dersom det er aktuelt og praktisk gjennomførbart: finn et nytt tidspunkt for neste møte og avtal hvem som innkaller. Takk for møtet, og avslutt. Når møtet er avsluttet er vi ferdige med å snakke om barnet/familien. På vei ut snakker man om generelle temaer (vær og vind). Møtet skal ikke fortsette ute på gangen.